【共通情報提供書】

共通情報提供書

千歳市での 入退院時の情報共有 と、医師など医療従事者とのやり取り に使用する 書式・アプリのご案内ページです。
地域の医療機関・介護事業所間で「顔の見える関係」をつくるためのツールとして、無償で提供しています。

📋 書式

入退院時情報提供書

病院・ケアマネジャー・施設間で共有する 統一書式

💬 連絡シート

医師⇔ケアマネ連絡シート

在宅生活中に主治医へ確認・相談したい医療情報の照会シート

💻 アプリ

Windowsアプリ(無償)

入力・保存・印刷・PDF出力までを1つのアプリで完結

入退院時の情報提供等の流れ

※ 介護支援専門員がいる場合 又は 施設サービスを利用されていることを想定しています
※ あくまでも目安です。お互いの立場に配慮し合い、状況に応じた対応をしてください

病院の動き ケアマネ等の動き
  1. 1

    在宅時

    👤 ケアマネ等
    • 担当ケアマネジャーの名刺を保険証等と一緒に保管していただくよう利用者に説明する
    • 入院時には担当ケアマネジャーへ連絡するよう利用者・家族にお願いしておく
  2. 2

    入院時

    🏥 病院
    • 聞き取りや介護保険・医療保険被保険者証により担当ケアマネジャーを把握する
    • 原則、入院後7日以内に入院したこと等をケアマネジャー等に情報提供する
    👤 ケアマネ等
    • 入院後3日以内を目安に、なるべく早く「連携情報提供書」を提出する(持参・FAX・E-mail)

    🖥️ アプリの「患者・利用者」→「+ 新規(居宅・施設用)」から作成できます

  3. 3

    担当ケアマネ等が決まっていない場合

    要介護認定が未申請の場合、または要介護・要支援の認定を受けているがケアマネ等がいない場合の対応です。

    🏥 病院
    • 入院中に担当のケアマネ等を決められるよう、患者・家族に居宅介護支援事業所や地域包括支援センターを案内
    • 担当ケアマネが決まり次第、連絡を取り、必要な情報提供を行う
  4. 4

    退院見込

    🏥 病院
    • 在宅への退院が可能かどうかを判断する
    • 可能と判断した場合は担当ケアマネに連絡する
    • 原則、退院が見込まれる7日前までにケアマネ等に連絡し、必要な情報提供を行う
    👤 ケアマネ等
    • 病院から退院見込みの連絡を受ける
    • 退院調整のための利用者情報の共有について、病院と調整する
  5. 5

    退院調整

    🏥 病院
    • MSW・看護師等と担当ケアマネで退院調整開始面談を行う
    • 患者や家族の意向を確認し、介護保険サービス等を調整
    • 退院前カンファレンスを開催する(必要時)
    • ケアマネジャーに対し情報提供を行う
    👤 ケアマネ等
    • 退院調整開始面談に参加し、必要な情報共有を行う
    • 退院前カンファレンスに参加する(必要時)
  6. 6

    退院日決定

    🏥 病院
    • 医師の許可した退院日を担当ケアマネジャーに連絡する

    🖥️ アプリの「患者・利用者」→「+ 新規(医療機関用)」から退院時情報提供書を作成できます

  7. 7

    退院後

    🏥 病院
    • 連携情報提供書・看護サマリー等を提供する
    👤 ケアマネ等
    • ケアプランを提供する

⚠ 退院見込みの基準となる在院日数は病気・病状によって異なります。
病院担当者は、退院の見込みがついた段階でできるだけ早期にケアマネジャーへ連絡してください。

💬 医師⇔ケアマネ連絡シートについて

上記の入退院フローとは別に、利用者(患者)が在宅生活を送っている期間中に、 ケアマネジャーが主治医へ医療情報の確認・相談をしたい場合に使用するシートです。

活用場面:医療系サービス導入時/サービス担当者会議に関する相談/サービス計画書作成時における病状等の指示・確認/その他、医師に確認が必要なこと

🖥️ アプリの「連絡シート」→「+ 新規作成」から作成できます

BACKGROUND

情報提供シートについて

📜 作成の経緯

ちとせの介護医療連携の会では、介護と医療の連携促進のひとつとして、 利用者の情報共有体制の構築が重要と考え、共通の情報提供ツールとして 平成24年に「共通情報提供書」を作成し運用を開始しました。

情報提供書は 利用者の在宅での生活状況、入退院の際における状態変化、 また施設への入退院時の連絡調整 に互いに情報提供を行うことで、 利用者へのよりよい支援に繋がればと考え作成しました。

📑 平成30年4月の改定について

診療報酬および介護報酬の改訂により、医療機関では入院前の患者の生活状況 (内服薬、介護保険サービスの利用状況、ADL、IADLなど)の状況把握が より強く求められる ようになり、居宅や施設担当者においても 入院患者様の情報提供が求められています。

また退院時においても、居宅や施設担当者は入院中の経過や状況を確認し、 円滑に退院後の生活が送れるよう支援することが必要です。

✨ そして 2026年、専用アプリへ

これまでは Excel マクロ書式での運用でしたが、入力の効率化・データ管理・印刷品質向上のため、 専用の Windows アプリケーション を開発しました。 地域の医療機関・介護事業所の皆さまに無償でご利用いただけます。

NEW

千歳市共通情報提供書アプリ

Windows 10 / 11 対応 | 無償配布 | オフラインで動作

マスコット

紙の煩雑さから、デジタルの確実性へ。

これまでExcel書式でやり取りしていた情報提供を、専用アプリで効率化。 入力ミスを減らし、データの保管・検索・印刷を1つのアプリでまとめて行えます。

主な機能

📝

情報提供書の作成

医療機関用・居宅介護施設用の2区分対応。約230項目をタブ式で入力

💬

医師⇔ケアマネ連絡シート

主治医への照会・医師回答記録を1枚で管理

🖨️

印刷・PDF出力

A4・2ページにまとめてPDF化。FAX・メール送信にも対応

🔍

検索・複製

過去データの検索・修正、既存データを複製しての新規登録

📥

旧Excel データの取り込み

これまで Excel で蓄積されたデータをそのまま移行可能

🔒

個人情報の保護

データは各PC内に保管。クラウド送信なし、オフライン動作

動作環境 | Windows 10 / 11(64bit) | メモリ 4GB 以上推奨 | ディスク空き 300MB 以上 | 画面解像度 1280×720 以上
APPLICATION

アプリ利用申込フォーム

アプリ本体は 下記フォームからのお申し込み を受けて、センターより個別にお渡しいたします

📋 お申し込みの流れ

  1. 下記のフォームに必要事項をご入力のうえ送信ください
  2. センターで内容を確認し、3営業日以内にメールでご連絡いたします
  3. インストーラ(.exe ファイル)と簡易手順書をお送りします
  4. 各事業所の PC にインストールしてご利用開始

アプリのお渡しはこちらのアドレスに送信します

※ お申し込みは 千歳市内の医療機関・介護事業所 を対象としています
※ ご不明な点は下記センター連絡先までお問い合わせください

お問い合わせ

千歳市在宅医療・介護連携支援センター

特定非営利活動法人 ちとせの介護医療連携の会

📞 電話0123-49-3330 (平日 8:45〜17:15)
📠 FAX0123-49-3331
✉️ メールchitoserenkei.npo@gmail.com
📮 住所〒066-0042 北海道千歳市東雲町1丁目11番地